ZARZĄDZENIE NR 12/2011

Burmistrza Pruchnika

z dnia 22 lutego 2011 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Pruchnik w 2011 roku

        Działając na podstawie art. 7 i art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 284/XLVI/2010 Rady Gminy Pruchnik z dnia 29 października 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Pruchnik

zarządzam co następuje:

 

§ 1.

 

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 roku zadań w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Pruchnik w 2011 roku.

§ 2.

 

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3.

 

Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik

do Zarządzenia Nr 12/2011

Burmistrza Pruchnika

z dnia 22 lutego 2011 r.

OGŁOSZENIE

Działając na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 284/XLVI/2010 Rady Gminy Pruchnik z dnia 29 października 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Pruchnik

 

Burmistrz Pruchnika

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 roku zadań publicznych w zakresie upowszechniania sportu

I.  RODZAJ ZADANIA I WYSOKOŚĆ PRZYZNANYCH ŚRODKÓW:

  1. działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w piłce nożnej w miejscowości Pruchnik na kwotę 40.000 zł. (w roku 2010 zrealizowano zadanie na kwotę 35.000 zł.)
  2. działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w piłce nożnej w miejscowości Hawłowice na kwotę 13.000 zł. (w roku 2010 zrealizowano zadanie na kwotę 12.000 zł.)
  3. działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w piłce nożnej w miejscowości Jodłówka na kwotę 13.000 zł. (w roku 2010 zrealizowano zadanie na kwotę 12.000 zł.)
  4. działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w piłce nożnej w miejscowości Rozbórz Długi na kwotę 13.000 zł. (w roku 2010 zrealizowano zadanie na kwotę 12.000 zł.)

Zakres zadania:

Dla zadań wymienionych w punkcie I. 1-4:

  1. organizacja zajęć sportowych,
  2. organizacja zawodów i rozgrywek rekreacyjno – sportowych,
  3. zajęcia i treningi prowadzone przez uprawnionych instruktorów lub trenerów.

Z przyznanej kwoty dotacji będą pokrywane następujące wydatki i koszty:

            

Dla zadań określonych w punkcie I, 1-4

  1. wynagrodzenie instruktorów i trenerów,
  2. diety dla zawodników oraz zwrot kosztów podróży za udział w rozgrywkach,
  3. opłaty za przewóz zawodników na mecze i rozgrywki,
  4. ubezpieczenia zawodników i opłaty regulaminowe,
  5. zakup środków czystości i napojów chłodzących,
  6. zakup sprzętu sportowego i odzieży sportowej,
  7. opłaty za sędziowanie meczy i rozgrywek sportowych,
  8. bieżące utrzymanie obiektów sportowych,
  9. zapewnienie opieki medycznej zawodnikom na meczach i rozgrywkach,

W/w wydatki i koszty realizowane będą na podstawie stosownych dokumentów typu: umowy, faktury, rachunki, delegacje, listy wypłat itp.

Z dotacji  nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:

  1.  wydatków majątkowych,
  2.  transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
  3.  zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,
  4. koszty noclegów i wyżywienia (z wyjątkiem napojów) w trakcie treningów i zawodów,
  5. zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia.

II. ZASADY I WARUNKI  PRZYZNAWANIA  DOTACJI

Złożenie oferty realizacji zadania zawierającej:

  1. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby do tego upoważnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia.
  2. Oferta powinna zawierać:
    • szczegółowy zakres rzeczowy zadania;
    • termin i miejsce realizacji zadania;
    • kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
    • informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania;
    • wysokość środków finansowych własnych albo pozyskanych na realizację zadania z innych źródeł;
    • informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
    • deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
  3. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
    • kserokopie aktualnego dokumentu określającego osobowość prawną np. wypis z KRS-u (wydany w okresie 6 miesięcy poprzedzających termin złożenia oferty);
    • statut;
    • sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok budżetowy 2010 (w przypadku podmiotów działających krócej – za okres działalności);
    • zaświadczenie z banku o braku obciążenia rachunku tytułem egzekucyjnym i zadłużenia rachunku (z nazwą i numerem konta);

Wyżej wymienione dokumenty (a także kserokopie) winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem (czytelnym) osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Wszystkie kserokopie winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”. Dotyczy to wniosku oraz dokumentów będących jego załącznikami. Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu.

Ofertę należy składać na obowiązującym formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do Uchwały Nr 284/XLVI/2010 Rady Gminy Pruchnik z dnia 29 października 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Pruchnik

III.  TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY:

  1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 14  dni od dnia otwarcia ofert.
  2. Zadanie ma być zrealizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez wnioskodawcę w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie nie dłużej jednak niż do 15 grudnia 2011 r.

Oceny formalnej i merytorycznej dokonuje komisja do spraw rozpatrzenia wniosków powołana Zarządzeniem Burmistrza Pruchnika, która:

  1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
  2. otwiera koperty z ofertami i ogłasza nazwy podmiotów, które je złożyły,
  3. ustala, czy oferty spełniają warunki określone w pkt II ogłoszenia,
  4. odrzuca oferty, które nie zawierają danych określonych w pkt II ogłoszenia,
  5. analizuje merytoryczną zawartość ofert i ocenia możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
  6. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, szczególnie w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
  7. uwzględnia wysokość środków publicznych, jaką trzeba zaangażować do realizacji zadania wg poszczególnych ofert,
  8. analizuje sposób wywiązywania się z umów i porozumień zawartych pomiędzy Gminą
    a podmiotami składającymi oferty w ciągu ostatnich trzech lat oraz dotychczasową współpracę podmiotu z gminą,
  9. w zależności od przedmiotu konkursu wyłania jednego lub kilku realizatorów zadania Gminy, którzy złożyli ofertę najkorzystniejszą lub unieważnia konkurs, gdy żadna z ofert nie spełnia wymagań zamawiającego.

Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja będzie brała pod uwagę:

  1. zgodność projektu z zadaniami Gminy oraz zadaniami statutowymi podmiotu,
  2. wartość merytoryczną projektu,
  3. koszt realizacji projektu, w tym wysokość udziału środków własnych podmiotu oraz oczekiwaną wysokość dotacji,
  4. staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień związanych z Gminą w ciągu ostatnich trzech lat,
  5. dotychczasową współpracę podmiotu z Gminą.

Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.

Wynik naboru projektów zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej z jednoczesnym wywieszeniem na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Pruchniku.

Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy na realizację tego zadania. Przekazane środki publiczne należy wykorzystać zgodnie z celem, na jaki zostały przeznaczone, a w szczególności zgodnie z postanowieniami umowy pod rygorem zwrotu dotacji. Dysponentowi środków publicznych należy przedstawiać częściowe lub końcowe sprawozdania z wykonywania zadania.

IV.  TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY KONKURSOWEJ:

  1. Oferty należy składać w formie pisemnej w terminie do dnia 09 marca 2011 r. do godz. 1000 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pruchniku przy ul. Rynek 1. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z adnotacją określonego zadania.
  2. Przesyłki pocztowe muszą dotrzeć do Urzędu Miejskiego Pruchnik w terminie określonym
    w punkcie 1.

Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zarządzenie nr 12/2011 z dnia 22 lutego 2011 roku.
Podmiot udostępniający informację:
Informację opublikował:Administrator BIP
Data publikacji:22.02.2011 13:18
Informację aktualizował:Administrator BIP
Data aktualizacji:22.02.2011 20:56