Pruchnik, dnia 12-12-2018r.
(miejscowość i data)
ZAPYTANIE CENOWE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 138 lit o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.- dalej ustawa PZP).
-
Zamawiający - Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku zaprasza do złożenia ofert na:
-
Przedmiot zamówienia: Przygotowanie wydanie i dostarczenie posiłków dla dzieci szkolnych (dofinansowywanych z OPS) od 02 stycznia 2019r. do 25 czerwca 2020r. (drugie danie (3 razy w tygodniu z mięsem) + kompot ). Zamawiający zastrzega że liczba osób może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od liczby wydanych decyzji przez OPS w Pruchniku. Poniższa tabela przedstawia szacunkowe ilości:
drugie danie (3 razy w tygodniu z mięsem) + kompot |
||
Rodzaj posiłku |
Ilość (dni) |
Ilość dzieci |
Gimnazjum Publiczne w Pruchniku |
101 |
7 |
Szkoła Podstawowa w Kramarzówce |
284 |
36 |
Szkoła Podstawowa w Jodłówce |
284 |
20 |
Szkoła Podstawowa Nr 2 w Pruchniku |
284 |
10 |
Szkoła Podstawowa w Świebodnej |
284 |
4 |
Szkoła Podstawowa w Rozborzu Długim |
284 |
61 |
Razem: 138 uczniów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do zapytania.
-
Termin realizacji zamówienia: od 02-01-2019r. do 25-06-2020r.
-
Okres gwarancji: nie dotyczy
-
Miejsce i termin złożenia oferty: Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku ul. Rynek 1, 37-560 Pruchnik (pokój nr 10), e-mail: ops@opspruchnik.pl; do 18-12-2018r. do godz. 12.00
-
Termin otwarcia ofert: 18-12-2018 godzina 12.05
-
Warunki płatności: określono we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania
-
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Marta Wałach – Dyrektor OPS w Pruchniku, tel. 16/6236116
-
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.
Ofertę można:
-
przesłać e-mailem (skan oferty z podpisami osób upoważnionych do reprezentacji) na adres: ops@opspruchnik.pl;
-
złożyć w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej (pok. Nr 10) lub przesłać pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku, ul. Rynek 1, 37-560 Pruchnik.
-
Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
-
zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób:
Ośrodek Pomocy Społecznej, 37-560 Pruchnik, ul Rynek 1, oferta na: „Przygotowanie i wydanie ciepłych posiłków dla dzieci szkolnych od 02 stycznia 2019r. do 25 czerwca 2020”. nie otwierać do 18-12-2018 r. do godz. 12:00” |
bez nazwy i pieczątki wykonawcy;
-
koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
-
Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany powyżej, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty.
-
Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty
w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona w sposób przewidziany w pkt. VII -
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi tego samego dnia o godzinie 12:05 w Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Rynek 1, 37-560 Pruchnik, pok. Nr 10.
-
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
-
Oferta powinna być sporządzona trwałą czytelną techniką w języku polskim.
-
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną.
-
W ofercie należy podać kwotę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w PLN, uwzględniając wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, na wzorze formularza ofertowego - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wraz z podaniem cen jedn. poszczególnych pozycji.
-
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniona przy wyborze.
-
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.
-
Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
-
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień braków formalnych, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
-
Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 3 dni od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek - oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu.
-
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
-
Cena oferty – 80 %
Kryterium oceny ofert stanowić będzie najniższa cena zaproponowana przez oferenta
Kryteria oceny ofert |
Waga (%) |
|
80 % |
|
20 % |
-
Cena - 80 %
Punktacja:
Liczba punktów = (najniższa cena/ cena badanej oferty) x 80 pkt
W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt.
-
Aspekty społeczne - 20 %
W tym kryterium 20 pkt otrzyma oferta Wykonawcy, który jest zakładem pracy chronionej lub innym podmiotem, którego działalność, lub działalność jego wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności:
-
osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 511, z późn. zm.);
-
bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1065, z późn. zm.); -
osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 652), mających trudności w integracji ze środowiskiem;
-
osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 882, z późn. zm.);
-
osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769, z późn. zm.);
-
osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 51, z późn. zm. );
-
osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia;
-
osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 823).
Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których wyżej mowa wynosi nie mniej niż 30%.
Zamawiający przyzna punkty za kryterium 2. Aspekty społeczne na podstawie oświadczenia zamieszczonego w treści Formularza ofertowego – załącznik nr 1.
Oferta Wykonawcy, który nie spełni warunków określonych w kryterium – aspekty społeczne otrzyma 0 pkt.
Punktacja ogólna = Liczba punktów za kryterium 1. Cena + Liczba punktów za kryterium 2. Aspekty społeczne.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Punkty za kryteria pozacenowe zostaną przyznane na podstawie informacji podanych w formularzu ofertowym.
Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
15.Informacje dodatkowe:
-
W niniejszym postępowaniu – rozpoznaniu cenowym – nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). -
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaka przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
-
Podczas otwarcia ofert zamawiający poinformuje wykonawców o ilości złożonych ofert, w tym poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert.
-
Oferenci mają możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
-
Oferenci mogą wziąć udział w spotkaniu, na którym zostaną otwarte oferty.
-
Informacja/notatka z rozeznania rynku będzie zawierać co najmniej: nazwę oferenta, adres, punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
-
Informację/notatkę z rozeznania rynku Zamawiający udostępni w taki sam sposób jak dokonał przekazania zaproszenia do złożenia oferty.
-
Procedura udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne w oparciu o art.138 o ustawy, tj. zamówień, których wartość nie przekracza 750 000 euro tworzona jest przez samego Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest w tym zakresie jedynie do uwzględnienia norm zawartych w art. 138 o ust. 2-4 znowelizowanej ustawy, które to przepisy nie przewidują odesłania do stosowania przepisów działu VI ustawy, tak jak w przypadku zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości przekraczające kwoty, o których mowa w art. 138g ustawy. Zamawiającego nie wiążą przepisy ustawy, z wyjątkiem reguł wskazanych w ust 2-4 powyższego artykułu, a co za tym idzie wykonawca nie ma możliwości skorzystania ze środków odwoławczych przewidzianych w Rozdz. VI ustawy.
-
O terminie zawarcia umowy Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony telefoniczne.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen.
-
Nie podlega ocenie oferta złożona po terminie.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub niniejszymi Wytycznymi.
-
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy kwota najkorzystniejszych ofert przewyższa wartość środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, zabezpieczonych w budżecie.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego ogłoszenia w trakcie postępowania.
-
Warunki płatności zostały określone w załączniku nr 2 do ogłoszenia tj. we wzorze umowy.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruchniku
Marta Wałach
Załączniki do zapytania cenowego:
-
Formularz ofertowy – zał. nr 1
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 2
-
Wzór umowy – zał. nr 3
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W PRUCHNIKU: Przygotowanie i wydanie ciepłych posiłków dla dzieci szkolnych od 02 stycznia 2019r. do 25 czerwca 2020r. |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Agnieszka Wojdyła |
Data publikacji: | 12.12.2018 14:20 |
Informację aktualizował: | Agnieszka Wojdyła |
Data aktualizacji: | 12.12.2018 14:38 |