Pruchnik, 17-07-2019 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY – OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 138 lit o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.- dalej ustawa PZP).
Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
- Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie wydanie i dostarczenie posiłków dla dzieci szkolnych od 02 września 2019r. do 25 czerwca 2020r. (drugie danie (3 razy w tygodniu z mięsem) + kompot). Zamawiający zastrzega że liczba osób może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od liczby wydanych decyzji przez OPS w Pruchniku. Poniższa tabela przedstawia szacunkowe ilości:
drugie danie (3 razy w tygodniu z mięsem) + kompot |
||
Rodzaj posiłku |
Ilość (dni) |
Ilość dzieci |
Szkoła Podstawowa w Kramarzówce |
185 |
33 |
Szkoła Podstawowa w Jodłówce |
185 |
18 |
Szkoła Podstawowa Nr 2 w Pruchniku |
185 |
14 |
Szkoła Podstawowa w Świebodnej |
185 |
3 |
Szkoła Podstawowa w Rozborzu Długim |
185 |
55 |
Razem: 123 uczniów
- Miejsce i termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane od dnia 02 września 2019r. do dnia 25 czerwca 2020
- Dokumenty wymagane od Oferenta Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.
- Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do udzielania wyjaśnień treści niniejszego zapytania: Marta Wałach – Dyrektor OPS w Pruchniku, tel. 16/6236116
- Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 23.07.2019 do godz. 11:00 na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.
- Ofertę można: a)przesłać e-mailem (skan oferty z podpisami osób upoważnionych do reprezentacji) na adres: ops@opspruchnik.pl; b)złożyć w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej (pok. Nr 10) lub przesłać pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku, ul. Rynek 1, 37-560 Pruchnik. 1.Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:1) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku, 37-560 Pruchnik, ul Rynek 1, oferta na: „Przygotowanie i wydanie ciepłych posiłków dla dzieci szkolnych od 02 wrzesnia 2019r. do 25 czerwca 2020 r.” nie otwierać do 23-07-2019 r. do godz. 11:05” |
bez nazwy i pieczątki wykonawcy;
2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
- Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie złożona i oznaczona w sposób wskazany w pkt. 6, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty.
- Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi tego samego dnia o godzinie 11:05 w pok. Nr 10
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
- Oferta powinna być sporządzona trwałą czytelną techniką w języku polskim.
- Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną.
- W ofercie należy podać kwotę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w PLN, uwzględniając wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, na wzorze formularza ofertowego - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wraz z podaniem cen jedn. poszczególnych pozycji.
- Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniona przy wyborze.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.
- Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
- Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień braków formalnych, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
- Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych.
- Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
- Cena oferty – 80 %
Kryterium oceny ofert stanowić będzie najniższa cena zaproponowana przez oferenta
Kryteria oceny ofert |
Waga (%) |
|
80 % |
|
20 % |
- Cena - 80 %
Punktacja:
Liczba punktów = (najniższa cena/ cena badanej oferty) x 80 pkt
W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt.
- Aspekty społeczne - 20 %
W tym kryterium 20 pkt otrzyma oferta Wykonawcy, który jest zakładem pracy chronionej lub innym podmiotem, którego działalność, lub działalność jego wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności:
- osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 511, z późn. zm.);
- bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1065, z późn. zm.);
- osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 652 ze zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem;
- osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 882, z późn. zm.);
- osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769, z późn. zm.);
- osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 51, z późn. zm. );
- osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia;
- osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 823 ze zm.).
Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których wyżej mowa wynosi nie mniej niż 30%.
Zamawiający przyzna punkty za kryterium 2. Aspekty społeczne na podstawie oświadczenia zamieszczonego w treści Formularza ofertowego – załącznik nr 1.
Oferta Wykonawcy, który nie spełni warunków określonych w kryterium – aspekty społeczne otrzyma 0 pkt.
Punktacja ogólna = Liczba punktów za kryterium 1. Cena + Liczba punktów za kryterium 2. Aspekty społeczne.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Punkty za kryteria pozacenowe zostaną przyznane na podstawie informacji podanych w formularzu ofertowym. Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu.
- Informacje dodatkowe:
- Zasady prowadzonego postępowania reguluje niniejsze zaproszenie do złożenia oferty – ogloszenie o zamówieniu.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia w przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający ma przeznaczoną na realizację zamówienia.
- Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
- Oferenci mogą wziąć udział w spotkaniu, na którym zostaną otwarte oferty.
- Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający może podać kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi notatkę służbową, która może zostać umieszczona na stronie Zamawiającego, BIP, BIP Urzędu Miejskieg w Pruchniku lub przekazana oferentom biorącym udział w zapytaniu na wskazany adres/nr: pocztowy, e-mail, fax, Informację można uzyskać pod nr telefonu 16-623-61-16 lub e-mailem: ops@opspruchnik.pl. Informacja/notatka z rozeznania rynku będzie zawierać co najmniej: nazwę oferenta, adres, punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informację/notatkę z rozeznania rynku zaleca się aby Zamawiający udostępnił w taki sam sposób jak dokonał przekazania zaproszenia do złożenia oferty/ogłoszenia o zamówieniu.
- Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych.(tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).
- O terminie zawarcia umowy Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony telefoniczne.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen.
- Nie podlega ocenie oferta złożona po terminie.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub niniejszymi Wytycznymi.
- W przypadku gdy nie wpłynęła żadna oferta albo wszystkie oferty zostaną odrzucone ze względu na to, że nie spełniają wymogów określonych w zapytaniu ofertowym – dopuszcza się zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez zachowania przedmiotowej procedury, pod warunkiem, że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
- Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy kwota najkorzystniejszych ofert przewyższa wartość środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, zabezpieczonych w budżecie.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego ogłoszenia w trakcie postępowania.
- Warunki płatności zostały określone we wzorze umowy.
- Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 euro.
- Usługa stanowi usługę społeczną, określoną w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 16 lutego w sprawie zamówień publicznych uchylającą dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UEL z 2014 r. Nr. 94, s. 65).
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone.
- Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku z siedzibą przy ul. Rynek 1,
w Pruchniku (kod pocztowy: 37-560), tel.: 16-6236116, adres e-mail: ops@opspruchnik.pl reprezentowany przez Dyrektora Panią Martę Wałach, tel.: 16-6236116. - Inspektorem do spraw ochrony danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pruchniku jest Pan Paweł Dzień, adres emal:iod@gminapruchnik.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z nieniejszym postępowaniem – zapytaniem ofertowym – ogłoszeniem o zamówieniu,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z aktualnie obowiązującą Instrukcją kancelaryjną oraz Jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pruchniku;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruchniku
Marta Wałach
Załączniki:
Nr 1 – Formularz ofertowy
Nr 2 – Wzór umowy
Nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
*niepotrzebne skreślić lub usunąć
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W PRUCHNIKU Przygotowanie wydanie i dostarczenie posiłków dla dzieci szkolnych od 02 września 2019r. do 25 czerwca 2020r. |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Agnieszka Wojdyła |
Data publikacji: | 17.07.2019 12:47 |
Informację aktualizował: | Agnieszka Wojdyła |
Data aktualizacji: | 17.07.2019 14:07 |