Pruchnik, dnia 24-07-2020 r.
Zaproszenie do złożenia oferty/Ogłoszenie o zamówieniu
„Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci przedszkolnych oraz uczniów ze szkół podstawowych z terenu Gminy Pruchnik w roku szkolnym 2020/2021”
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 138 lit o) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
Zamawiający:
- Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Pruchniku, 37-560 Pruchnik, ul. Ks. Bronisława Markiewicza 22,
- Przedszkole Samorządowe Nr 1 w Pruchniku, ul. Szkolna 12, 37-560 Pruchnik,
- Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruchniku, ul. Rynek 1, 37-560 Pruchnik,
W imieniu których jako pełnomocnik występuje Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Pruchniku, 37-560 Pruchnik, ul. Ks. Bronisława Markiewicza 22 zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM.
Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Pruchniku zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
- Tryb udzielenia zamówienia
- Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 138 lit o) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.- dalej ustawa PZP).
- Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 euro.
- Usługa stanowi usługę społeczną, określoną w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 16 lutego w sprawie zamówień publicznych uchylającą dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UEL z 2014 r. Nr. 94, s. 65).
- Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny, niedyskryminacyjny.
- Zasady prowadzonego postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone.
- Kod przedmiotu zamówienia CPV:
55523100-3 – usługi w zakresie posiłków szkolnych
55321000-6 – usługi przygotowania posiłków
55524000-9 – usługi dostarczania posiłków szkolnych
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający zastrzega co do zasady obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, należy o tym zamieścić informację w ofercie. Brak informacji oznaczać będzie, iż Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, alternatywnych, równoważnych.
- Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
- Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
- Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
- Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
- Wykonawca nie przewiduje zwrotów kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez przeprowadzenia czynności właściwych dla wyboru oferty i podania przyczyny unieważnienia.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny oferty najkorzystniejszej do kwoty jaką ma na sfinansowanie zamówienia. Jeśli Wykonawca z ofertą najkorzystniejszą odmówi negocjacji albo strony nie dojdą do porozumienia, czyli zmniejszenia ceny oferty do kwoty jaką ma zamawiający na sfinansowanie zamówienia, zamawiający dopuszcza negocjacje z kolejnymi Wykonawcami, według rankingu ofert.
- Rodzaj zamówienia:
usługa
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest „Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci przedszkolnych oraz uczniów ze szkół podstawowych z terenu Gminy Pruchnik w roku szkolnym 2020/2021”
Zamawiający zastrzega, że liczba dostarczanych posiłków może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od frekwencji uczniów w przedszkolu, w szkole i w zależności od liczby wydanych decyzji przez OPS. Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu..
- Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane od 01.09.2020 r. do 30.07.2021 r., w tym:
- dla szkół podstawowych od 02 września 2020r. do 24.06.2021 r.
- dla przedszkola od 01 września 2020r. do 30 lipca 2021 r.
- Dokumenty wymagane od Oferenta
Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
- Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do udzielania wyjaśnień treści niniejszego zapytania:
Magdalena Długosz - Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 w Pruchniku, ul. Ks. Br. Markiewicza 22, 37-560 Pruchnik, e-mail: sp1pruchnik@vp.pl, tel. 16/6288059
- Ofertę należy przekazać w terminie do dnia:
31-07-2020 r. do godz. 11.00 na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
- Ofertę można:
- przesłać e-mailem (skan oferty z podpisami osób upoważnionych do reprezentacji) na adres: sp1pruchnik@vp.pl;
- złożyć w siedzibie Szkoły Podstawowej Nr 1 w Pruchniku, ul. Ks. Br. Markiewicza 22, 37-560 Pruchnik w godz. 9:00 – 11:00 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Szkoły Podstawowej Nr 1 w Pruchniku.
- Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że 1)zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób:
Szkoła Podstawowa Nr 1 w Pruchniku, ul. Ks. Br. Markiewicza 22, 37-560 Pruchnik, oferta na: „Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci przedszkolnych oraz uczniów ze szkół podstawowych z terenu Gminy Pruchnik w roku szkolnym 2020/2021” nie otwierać do 31-07-2020 r. do godz. 11:00” |
bez nazwy i pieczątki wykonawcy; 2)koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
- Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt. VIII, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty.
- Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty
w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona w sposób przewidziany w pkt. VIII. - Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi tego samego dnia o godzinie 11:05 w siedzibie Szkoły Podstawowej Nr 1 w Pruchniku.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
- Oferta powinna być sporządzona trwałą czytelną techniką w języku polskim.
- Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną.
- W ofercie należy podać kwotę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w PLN, uwzględniając wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, na wzorze formularza ofertowego - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wraz z podaniem cen jedn. poszczególnych pozycji.
- Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniona przy wyborze.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.
- Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
- Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień braków formalnych, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
- Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 3 dni od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek - oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu.
- Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
- Cena oferty – 80 %
Kryterium oceny ofert stanowić będzie najniższa cena zaproponowana przez oferenta
Kryteria oceny ofert |
Waga (%) |
|
80 % |
|
20 % |
- Cena - 80 %
Punktacja:
Liczba punktów = (najniższa cena/ cena badanej oferty) x 80 pkt x 100 %
W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt.
- Aspekty społeczne - 20 %
W tym kryterium 20 pkt otrzyma oferta Wykonawcy, który jest zakładem pracy chronionej lub innym podmiotem, którego działalność, lub działalność jego wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności:
- osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 426, 568, 875z późn. zm.); - bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1482, 1622, 1818, 2473, z 2020 r. poz. 278, 1065, 1068, z późn. zm.); - osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie
z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1950, 2128, z 2020 r. poz. 568, 875, 1086, z późn. zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem; - osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 685., z późn. zm.);
- osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1507, 1622, 1690, 1818, 2473, z późn. zm.);
- osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą,
o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1666, 2020, z 2020 r. poz. 322., z późn. zm. ); - osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia;
- osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 823).
Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których wyżej mowa wynosi nie mniej niż 30%.
Zamawiający przyzna punkty za kryterium 2. Aspekty społeczne na podstawie oświadczenia zamieszczonego w treści Formularza ofertowego – załącznik nr 1.
Oferta Wykonawcy, który nie spełni warunków określonych w kryterium – aspekty społeczne otrzyma 0 pkt.
Punktacja ogólna = Liczba punktów za kryterium 1. Cena + Liczba punktów za kryterium 2. Aspekty społeczne.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Punkty za kryteria pozacenowe zostaną przyznane na podstawie informacji podanych w formularzu ofertowym.
Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
- Informacje dodatkowe:
- Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaka przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
- Podczas otwarcia ofert zamawiający poinformuje wykonawców o ilości złożonych ofert, w tym poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert.
- Oferenci mają możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Oferenci mogą wziąć udział w spotkaniu, na którym zostaną otwarte oferty.
- Informacja/notatka z rozeznania rynku będzie zawierać co najmniej: nazwę oferenta, adres, punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
- Informację/notatkę z rozeznania rynku Zamawiający udostępni w taki sam sposób jak dokonał przekazania zaproszenia do złożenia oferty.
- Procedura udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne w oparciu o art.138 o ustawy, tj. zamówień, których wartość nie przekracza 750 000 euro tworzona jest przez samego Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest w tym zakresie jedynie do uwzględnienia norm zawartych w art. 138 o ust. 2-4 znowelizowanej ustawy, które to przepisy nie przewidują odesłania do stosowania przepisów działu VI ustawy, tak jak w przypadku zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości przekraczające kwoty, o których mowa w art. 138g ustawy. Zamawiającego nie wiążą przepisy ustawy, z wyjątkiem reguł wskazanych w ust 2-4 powyższego artykułu, a co za tym idzie wykonawca nie ma możliwości skorzystania ze środków odwoławczych przewidzianych w Rozdz. VI ustawy.
- O terminie zawarcia umowy Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony telefoniczne. Z wybranym Wykonawcą zostaną spisane trzy umowy, oddzielnie dla każdego Zamawiającego według wzorów stanowiących załącznik nr 2 do zapytania.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen.
- Nie podlega ocenie oferta złożona po terminie.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub niniejszymi Wytycznymi.
- Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy kwota najkorzystniejszych ofert przewyższa wartość środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, zabezpieczonych w budżecie.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego ogłoszenia w trakcie postępowania.
- Warunki płatności zostały określone w załączniku nr 2 do ogłoszenia tj. we wzorze umowy.
- Informacje dodatkowe:
Klauzula informacyjna –zamówienia realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 1 w Pruchniku, ul. Ks. Br. Markiewicza 22, 37-560 Pruchnik,
- inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan PAWEŁ DZIEŃ iod@gminapruchnik.pl*;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dyrektor
Szkoły Podstawowej Nr 1 w Pruchniku
mgr Magdalena Długosz
_____________________
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
Nr 1 – formularz ofertowy
Nr 2 – wzór umowy dla SP Nr 1 w Pruchniku, dla Samorządowego Przedszkola, dla Ośrodka Pomocy Społecznej
Nr 3 – Przykładowy miesięczny jadłospis dla szkół podstawowych, dla przedszkola
Nr 4 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
*Niepotrzebne skreślić
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 W PRUCHNIKU „Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci przedszkolnych oraz uczniów ze szkół podstawowych z terenu Gminy Pruchnik w roku szkolnym 2020/2021” |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Agnieszka Wojdyła |
Data publikacji: | 24.07.2020 15:05 |
Informację aktualizował: | Agnieszka Wojdyła |
Data aktualizacji: | 24.07.2020 15:14 |