Zarządzenie Nr 66/2020
Burmistrza Pruchnika
z dnia 23.12.2020
w sprawie: organizacji oraz określenia procedur dotyczących wydatkowania środków publicznych przez Gminę Pruchnik i jej jednostki organizacyjne.
Na podstawie art. 30 ust.1 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020, poz. 713 ze zm.), w związku z art. 44 i 68 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 869 ze zm.) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
- Powołać Komisję przetargową stałą ds. przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, o której mowa w art. 53-55 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP) w składzie określonym w załączniku Nr 1 do Zarządzenia.
- Ze składu stałego Komisji do przygotowania, przeprowadzenia i kontroli realizacji dla poszczególnych postępowań powoływane będą decyzją przewodniczącego lub jego zastępcy tymczasowe Komisje w składzie co najmniej 3 osobowym.
- Komisja przetargowa będzie działać w oparciu o „Regulamin działania Komisji Przetargowej” stanowiący załącznik nr 2 do Zarządzenia.
§ 2.
- Zasady, procedury postępowań o zamówienie publiczne w Urzędzie Miejskim w Pruchniku i jednostkach organizacyjnych Gminy Pruchnik, obieg dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi oraz wykaz stanowisk odpowiedzialnych za sprawy z zakresu zamówień publicznych poniżej 130 000,00 zł stanowi załącznik nr 3 do Zarządzenia.
- W zamówieniach, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000,00 zł stosować należy zapisy „Regulaminu zamówień o wartości do 130 000,00 zł” stanowiące załącznik nr 4 do Zarządzenia,
- Ustalenia wartości zamówienia oraz wskazanie sposobu postępowania dokonuje:
a) w Urzędzie Miejskim w Pruchniku pracownik ds. zamówień publicznych i/ lub kierownicy referatów i/lub inne osoby do tego wskazane i/lub upoważnione,
b) w jednostkach organizacyjnych, budżetowych itp. Gminy Pruchnik – kierownicy lub dyrektorzy lub inne osoby do tego wskazane i/lub upoważnione. - Na poszczególnych stanowiskach pracy należy prowadzić rejestr zamówień publicznych do 130 000,00 zł według wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu, o którym mowa w §2 ust. 2a zarządzenia.
- Wyłączenia wydatków z rejestru:
a) zamówienia udzielone na podstawie przepisów ustawy PZP np. zamówienia na usługi społeczne, zamówienia klasyczne;
b) sprawy prowadzone na podstawie innych ustaw (np. gospodarka nieruchomościami itp).
§ 3.
- Każda jednostka organizacyjna, budżetowa itp. Gminy Pruchnik zobowiązana jest do sporządzania rocznego sprawozdania z realizacji udzielonych zamówień w roku kalendarzowym i przesłania do Urzędu Zamówień Publicznych zgodnie z zapisami ustawy PZP.
- Za spełnienie warunków zawartych w §3 odpowiedzialny jest kierownik i/lub dyrektor jednostki organizacyjnej, budżetowej itp. Gminy.
§ 4.
- Zamawiający, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2 ustawy PZP nie później niż 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez uprawniony organ, sporządzają plany postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewidują przeprowadzić w danym roku finansowym oraz zamieszczają go w Biuletynie Zamówień Publicznych, na zasadach określonych w dziale III w rozdziale 2 Pzp.
- Za sporządzenie całości planu i opublikowanie na stronie internetowej odpowiedzialny jest pracownik ds. zamówień publicznych i/lub kierownik i/lub dyrektor jednostki organizacyjnej, budżetowej itp. Gminy lub inna osoba wskazana i/lub upoważniona.
- Za weryfikację planu postępowań sporządzonego dla roku budżetowego odpowiedzialny jest Skarbnik Gminy.
§ 5.
- W przypadku postępowań powyżej kwoty 130 000,00 zł pracownicy merytoryczni z poszczególnych referatów/i/lub wydziałów/i/lub samodzielnych stanowisk Urzędu Miejskiego w Pruchniku przekazują opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane warunki dla planowanego postępowania na stanowisko ds. zamówień publicznych w Urzędzie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- Pracownicy merytoryczni, o których mowa w ust. 1 mogą samodzielnie przeprowadzić postępowanie których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł zgodnie z regulaminem zawartym w załączniku nr 4 do niniejszego Zarządzenia.
- Ustalenie wartości zamówienia oraz uzgodnienie sposobu postępowań w sprawie zamówień uzgadnia się ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych oraz przekazuje do zatwierdzenia kierownikowi jednostki lub osobie przez niego upoważnionej.
§ 6.
Niniejsze zarządzenie oraz załączniki w formie elektronicznej znajdują się na stronie BIP www.pruchnik.bip.info.pl w zakładce Prawo lokalne – Zarządzenia Burmistrza.
§ 7.
Traci moc Zarządzenie Nr 70/2019 Burmistrza Pruchnika z dnia 27-12-2019 r. w sprawie organizacji oraz określenia procedur dotyczących wydatkowania środków publicznych przez Gminę Pruchnik i jej jednostki organizacyjne
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2021 r.
Burmistrz Pruchnika
Wacław Szkoła
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zarządzenie nr 66/2020 z dnia 23 grudnia 2020 roku |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | |
Informację opublikował: | Administrator BIP |
Data publikacji: | 23.12.2020 20:53 |
Informację aktualizował: | Administrator BIP |
Data aktualizacji: | 11.01.2021 20:55 |