Drukuj
Wprowadzenie zmian do zarządzenia własnego Nr 1/2002 z dnia 1.07.2002 w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz zakładowego planu kont dla budżetu gminy i podległych jednostek.
|
ZARZĄDZENIE Nr 66/07 |
Wójta Gminy Pruchnik
z dnia 31 grudnia 2007 r.
w sprawie:
wprowadzenia zmian do zarządzenia własnego Nr 1/2002 z dnia 1.07.2002 w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz zakładowego planu kont dla budżetu gminy i podległych jednostek
Działając na podst. Art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz na podstawie § 2 rozporządzenia MF z dnia 24 czerwca 2005 r. w nawiązaniu do art. 241 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
ZARZĄDZA SIĘ CO NASTĘPUJE:
§ 1.
W zał. Nr 5 do Zarządzenia Nr 1/2002 z dnia l lipca 2002 nadaje się nowe brzmienie rozdziałom I - II, które stanowią zał. Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Pruchnik
mgr Stanisław Górski
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 66/07
Wójta Gminy Pruchnik
z dnia 31 grudnia 2007 r.
Opis dokumentacji przetwarzania danych przy użyciu komputera
Rozdział l
Aktualny wykaz programów
Urząd Gminy Pruchnik dysponuje następującymi programami:
-
Systemy operacyjny Windows 98/ XP HOME Editio / XP Professional Mandriva
-
MS Office 2003/2007/ Open Office - Programy biurowe - Edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne,
-
LEX dla Samorządu Terytorialnego - System informacji prawnej
-
e-PFRON - Aplikacja do przygotowywania elektronicznych dokumentów PFRON
-
Płatnik - program do elektronicznej wymiany dokumentów z ZUS
-
Strix - program kosztorysujący
-
Ewidencja ludności – Selud
-
Bestia: System zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego
-
Środki trwałe: program do ewidencji środków trwałych będących na stanie Gminy Pruchnik
-
Finanse - Księgowość: Program do obsługi księgowej Gminy Pruchnik - autorstwa firmy BUK PROKIMA
-
Płace program obsługujący płace pracowników Urzędu Gminy i jednostek podległych – autorstwa firmy BUK PROXIMA
-
Księgowość materiałowa: program do prowadzenia ewidencji materiałowej Gminy Pruchnik - autorstwa firmy BUK PROXIMA
-
System podatkowy podatek leśny, podatek rolny, podatek od nieruchomości, podatek od środków transportowych - autorstwa BUK Softres
-
Księgowość podatkowa - autorstwa BUK Softres
-
Rozliczenia komunalne-Woda ścieki - Program do rozliczania opłat za wodę i ścieki współpracujący z programem inkasenckim opartym na systemie PSION -autorstwa BUK Softres
-
EGB - IV - Ewidencja Gruntów Budynków i Lokali
-
Tales - pomoc materialna dla uczniów
-
SIO - System Informacji Oświatowej
-
Kasa - autorstwa BUK PROXIMA
Rozdział II
Przeznaczenie programów
Program Ewidencja ludności - autorstwa firmy ZETO, przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji ludności zamieszkującej Gminę Pruchnik. Baza zawiera dane osobowe mieszkańców.
Program Środki trwałe-autorstwa firmy INFO-SYSTEM, przeznaczony jest do;
-
ewidencji środków trwałych,
-
ewidencji umorzeń środków trwałych,
-
ewidencji wyposażenia i pozostałych środków trwałych,
-
ewidencja i inwentaryzacja wyposażenia,
-
umorzenie jest naliczane automatycznie w momencie wprowadzenia nowego środka lub zmiany jego wartości,
-
całość ewidencji ujmowana jest w okresach rocznych, zamknięcie roku powoduje generowanie bilansu otwarcia na rok następny,
-
wybór danych do sprawozdania SG -01,
-
możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji i sporządzenie protokołu rozbieżności,
-
sporządzanie tabliczek inwentarzowych.
Program Finanse - Księgowość - autorstwa firmy PROXIMA, służy do prowadzenia rachunkowości budżetu gminy i jednostek podległych .
Program podatkowy - Podatek rolny, leśny, od nieruchomości, środki transportowe, Księgowość podatkowa. W oparciu o dane ewidencyjne w programie tym naliczany jest wymiar podatku na podstawie ewidencji gruntów, tabel przeliczeniowych i stawek ustalonych stosowanymi uchwałami rady gminy. Prowadzone są konta podatników - podatek rolny, leśny, od nieruchomości i środków transportowych.
Program zapewnia:
-
zapisanie wprowadzonych zmian geodezyjnych,
-
naliczenie przepisów i odpisów,
-
księgowanie wpłat podatkowych
-
ustalanie zaległości i nadpłat,
-
rejestry przypisów i odpisów,
-
raporty o stanie należności dla poszczególnych miejscowości na raty wraz z dowodem wpłaty wg poszczególnych sołectw (dawny konto kwitariusz),
-
dowody indywidualnych wpłat wraz z naliczeniem odsetek wpisywane komputerowo lub na kwitariuszu K-103,
Program do rozliczeń należności komunalnych- Rozliczenia komunalne wody i ścieków - służy do ewidencji należności za wodę i ścieki wraz z tym programem współpracuje oprogramowanie inkasenckie (PSION).
Program zapewnia:
-
ustalenie należności za wodę i ścieki
-
księgowanie dokonanych wpłat
-
ustalenie zaległości i nadpłat
-
naliczenie odsetek
-
dowody indywidualnych wpłat wraz z naliczeniem odsetek wypisywane komputerowe przy pomocy programu (PSION) lub na kwitariuszu K-103,
-
oprogramowanie (PSION) pracuje z inkasentem w terenie i za jego pomocą na bieżąco po odczycie z wodomierzy wystawia się fakturę VAT wraz z dowodem wypłaty,
-
pracownik obsługujący stanowisko rozliczeniowe lub inkasent po zakończeniu odczytów u odbiorców dane z „PSIONA” eksportuje do programu rozliczającego należności za wodę i ścieki.
Program EGB-IV- Ewidencja gruntów, budynków i lokali służy do ewidencji gruntów i ich zmian na terenie gminy.
Program Kasa - służy do obsługi kasy, przy pomocy tego programu tworzy się przelewy bankowe raporty kasowe, dokumenty kasa przyjmie (KP ), kasa wyda (KW),pokwitowanie wpłat. Dokumenty KW i KP są drukami ścisłego zarachowania, numery nadawane są kolejno automatycznie..